Verwendung von Begriffen für Organisation und Produktivität mit Sandra Halling

Sandra Halling ist eine Geschäftsstrategin, die weiß, wie man das Beste aus der Technologie herausholt. Sie arbeitet seit 20 Jahren an der Optimierung und Organisation von Systemen für nahezu alles. Jetzt bringt sie ihre Unternehmenserfahrung und ihr strategisches Denken ein, um kleinen Unternehmen und Einzelpersonen bei der Implementierung von Notion zu helfen, einer App, die ich in letzter Zeit verwendet und geliebt habe. Wenn Sie noch nichts davon gehört haben, probieren Sie es auf jeden Fall aus.

Viele Experten sagen, dass Notion ein totaler Spielwechsler für die Organisation und Verwendung von Informationen ist. Ich lerne immer noch Notion, aber ich liebe das saubere, visuelle Layout und die unendliche Flexibilität. Ich werde mir auf jeden Fall Notizen zu allem machen, was Sandra zu sagen hat!

Episodenhighlights

  • Was ist ein Begriff und wie wird er für Organisation und Produktivität verwendet?
  • So erstellen Sie ein tägliches Tagebuch in Notion
  • Wie eine tägliche Homepage aussieht
  • Der Unterschied zwischen Tabellen und Seiten und deren Verwendung
  • Was ist OKR und wie können Sie damit Ziele erreichen?
  • Wie ich (Katie) Notion verwende, um Zusammenfassungen mithilfe der Feynman-Technik zu verfolgen
  • Was ist die Momentum-Methode in Notion und wie wird sie verwendet?
  • Verwenden von Vorlagen für maximale Produktivität
  • Ideen für die Verwendung von Notion zur Organisation der Planung von Haushalten, Familien und Mahlzeiten
  • Und mehr!

Ressourcen, die wir erwähnen

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Katie: Hallo und willkommen im “ The Innsbruck Podcast. ” Ich bin Katie von wellnessmama.com und wellnesse.com. Das ist Wellness mit einem E am Ende, meiner neuen Linie von Körperpflegeprodukten. Achten Sie darauf, sie zu überprüfen. In dieser Episode geht es um eines der Werkzeuge, mit denen ich produktiv und organisiert bleibe, und das ich für ein äußerst wertvolles Werkzeug halte. Und ich habe auch das Gefühl, dass ich es nicht so gut benutze, wie ich sein könnte. Es heißt Notion und ist eine App, die auf dem Telefon oder Desktop verwendet werden kann. Es integriert sich in beide. Und es scheint endlose Möglichkeiten zu geben, es zu benutzen. Ich bin kein Experte. Ich bin also hier mit der Systemexpertin Sandra Halling, einer Geschäftsstrategin und Systemexpertin, die die technologische Seite liebt. Sie macht seit 20 Jahren verschiedene Formen davon. Und jetzt bringt sie ihre Unternehmenserfahrung und ihr strategisches Denken ein, um kleinen Unternehmen, Unternehmern und Einzelpersonen bei der Implementierung von Notion zu helfen und wie sie damit einen Rahmen schaffen kann, der ihr persönliches Leben unterstützt. Sie konzentriert sich auf Organisation und führt ihre Kunden durch die Erstellung persönlicher und beruflicher Projekte innerhalb von Notion. Und wir gehen auf einige dieser Arten ein, wie sie dies heute tut. Und es ist sehr visuell. Wir reden hier so viel wie möglich nur mündlich durch, aber sie wird auch einen Link in den Shownotizen auf wellnessmama.fm haben, der Sie zu ihrer Website und zu einigen weiteren Bildern führt, wie Sie dies tatsächlich umsetzen können Sie könnte auch bereit sein, einen kombinierten Kurs für Mütter und Familien zu machen, in dem erklärt wird, wie dies speziell für die verwandten Themen verwendet werden kann. Ich finde das wieder ein sehr, sehr hilfreiches Tool, aber ich bin kein Experte darin, es zu verwenden, und ich wollte Sandra heute einbeziehen, um mich eingehender mit Notion zu befassen. Sandra, willkommen. Danke für's Da sein.



Sandra: Hallo. Danke, Katie.

Katie: Ich freue mich sehr, heute mit Ihnen zu plaudern und von Ihnen zu lernen. Eines der Themen, die immer wieder auftauchen, wenn ich die Zuhörer frage, worüber ich mehr sprechen soll, sind Dinge wie Organisation und Produktivität. Und eine App, die ich wahrscheinlich nicht einmal effizient genutzt habe und die mein Leben so viel einfacher gemacht hat, heißt Notion. Und ich habe das Gefühl, dass ich eine Menge Raum für Verbesserungen in meiner Verwendung habe. Und ich denke auch, dass dies ein erstaunliches Werkzeug ist, das noch nicht sehr bekannt ist, besonders bei Müttern. Und ich denke, es kann absolut unglaublich sein. Zunächst einmal weiß ich, dass Sie ein Experte auf diesem Gebiet sind, weshalb ich mich heute so gefreut habe, mit Ihnen zu plaudern, uns aber auf einer sehr breiten Ebene durch das, was Notion ist, zu führen.

Sandra: Okay. Notion ist also im Kern wie eine Datenbank. Aber ich sage dieses Wort, und manchmal rennen die Leute in die Berge. Wissen Sie also einfach, dass es beim ersten Eintauchen wirklich wie … .. es ist eine No-Code-Anwendung, was bedeutet, dass es sehr einfach einzurichten und zu konfigurieren ist. Und es soll alles unter der Sonne tun, von Notizen und Aufgaben bis hin zur Zusammenarbeit. Und eines der schönen Dinge an Notion ist, dass Sie Daten aus allen Bereichen Ihres Lebens mit allen anderen Bereichen vergleichen und synchronisieren können. Das bedeutet, dass es sehr flexibel ist, wenn es darum geht, Ihr persönliches Dashboard zu entwerfen, das für Sie sinnvoll ist und die Art und Weise, wie Sie Ihre Familie führen, Ihr Leben führen, Ihr Geschäft führen und so weiter.

Katie: Ja, ich habe das Gefühl, dass ich gerade erst anfange, die Oberfläche zu kratzen, um zu verstehen, wie viele Verwendungszwecke es hat. Und ich benutze es für geschäftliche Zwecke und auch für die Art der Haushaltsführung und um einfach alles im Auge zu behalten, was ich in meinem eigenen Leben tun muss, sowie um langfristige Ziele zu verfolgen. Ich verfolge so genannte OKRs oder Ziele und wichtige Ergebnisse sowohl für geschäftliche als auch für private Zwecke und behalte all diese Dinge in Notion. Aber ich weiß, bevor wir mit der Aufnahme begannen, haben Sie einen wirklich guten Punkt erwähnt, nämlich, dass es eine Lernkurve gibt, wenn es um Notion geht. Und ich denke, jedes Mal, wenn wir über eine hochrangige Organisation sprechen, kann es auf den ersten Blick überwältigend erscheinen. Als ich anfing, Notion zum ersten Mal zu verwenden, war ich ein bisschen festgefahren, wie man Systeme darin erstellt. Und am Ende musste ich alle Dinge skizzieren, die ich brauchte, um herauszufinden, wie man verwaltet und dann von dort aus arbeitet, anstatt nur zu versuchen, in Notion mit dem Erstellen zu beginnen. Also, wenn jemand neu darin ist, wie kann er diese Überforderung irgendwie vermeiden oder was ist ein guter Ausgangspunkt, um zu lernen oder herauszufinden, was Sie zunächst in Notion einfügen werden?

Sandra: Ja, eine, die ich für einen neuen Benutzer herauswerfen würde, sind fast alle Notizbücher, Haftnotizen und Schuhkartons, die Sie mit verschiedenen Informationen haben, alles wie das Whiteboard in Ihrer Küche. Wo du dein Menü aufbewahrst, ist es zumindest das, was ich tue, weißt du, über Nerd hier. Aber all die kleinen Orte, an denen Sie Informationen haben, die Sie nicht aus den Augen verlieren und die Sie als Teile Ihres Lebens betrachten möchten, die Sie zu einem zusammenhängenden Ganzen zusammenführen könnten. Wenn Sie also eine Art One-Stop-Shop haben könnten, um nur den Puls der Dinge zu bekommen, wie würde das in einer idealen Welt aussehen? Und selbst wenn man die Buntstifte ausbricht und sie in den frühen Tagen herauszieht, ist das eine wirklich gute Art, darüber nachzudenken. Weil Notion wirklich so flexibel ist. Ich denke, es lohnt sich, sich die Zeit zu nehmen, um es für sich selbst anzupassen. Und das zweite ist, dass ich das auch nicht übertreiben möchte, weil Notion besser ist, wenn Sie es so schnell wie möglich verwenden, als zu versuchen, das perfekte System aufzubauen, bevor Sie eintauchen. Und das ist das andere Ich sehe, dass die Leute viel tun, wie einspringen und dann so aufgeregt sein, wie viel Spaß es macht, es zu entwerfen, weil es wirklich Spaß macht, wenn man gerne in solchen Dingen herumspielt und dann vergisst, dass es so gemeint ist Machen Sie Ihr Leben tatsächlich einfacher und seien Sie kein ablenkendes Kaninchenloch. Es ist also so, als würde man dieses glückliche Medium finden, wenn man sich Gedanken darüber macht, wie es aussehen soll, welchen Zweck es erfüllen soll, welche Informationen man sich besser organisieren kann oder besser verfolgen kann. Daher weisen meine Firmenkunden normalerweise darauf hin, dass ihr Google Drive ein Chaos ist oder dass ihre Sachen in Slack vergraben sind.

Aber meine persönlichen Kunden denken mehr darüber nach, um, wie Sie wissen, ihre Aufgaben oder Finanzen oder vielleicht Gesundheitssysteme oder einfach nur andere Dinge auf der persönlichen Seite, sogar Hobbys, zu verfolgen. Es ist ein großartiger Ort, um Informationen über Hobbys zu verfolgen. Es ist also so, als würde man das Land aller Kategorien kennenlernen und dann darüber nachdenken, wie man es zusammenbringen und wirklich nützlich für sich selbst sein möchte, wie Sie bereits erwähnt haben. Ich finde es toll, dass Sie die OKRs erwähnt haben, weil ich diese auch nachverfolge. Ich denke, es ist ein großartiger Ort, um diese Planung auf hoher Ebene sowie die tägliche Aufgabenplanung auf niedriger Ebene durchführen zu können. Ich denke, das ist etwas, worüber ich nachdenken muss, wenn ich mein System aufbaue, ist eines der Dinge, die ich getan habe, dass ich eine zeitbasierte Perspektive habe. Ich habe also eine tägliche Seite, eine wöchentliche Seite. Aber dann habe ich auch eine Art Themenperspektive. Ich habe also eine Business-Homepage und eine persönliche Homepage und dann auch Dinge für Hobbys und so weiter. Es ist also eine Art Blick auf die Kategorien. Und das dritte, was ich sofort rausschmeißen werde, ist, sicherzustellen, dass Sie, wenn Sie die Fülle an Informationen auf YouTube herunterfallen, über Notion auf den offiziellen Kanal von Notion gehen und sich die Videos ansehen . Und ich schlage immer vor, dass selbst für meine fortgeschrittenen Benutzer Notion als Unternehmen beim Veröffentlichen von Videos mehr auf die Funktionen und deren Funktionsweise als auf Anwendungen und Vorlagen fokussiert. Auf YouTube gibt es viele Informationen und Beispiele zu verschiedenen Herangehensweisen und zum Betrachten verschiedener Vorlagen. Aber manchmal gehen dabei die wirklich einfachen Kernkonzepte einer Seite und einer Tabelle verloren? Also, was sind die Bausteine ​​in Notion, mit denen Sie Ihr System konfigurieren?

Katie: Verstanden. Okay. Daher würde ich gerne ein bisschen von dieser Art durchgehen und vielleicht Schritt für Schritt Ratschläge zu Dingen erhalten, die für Menschen, die zuhören, weitgehend universell anwendbar sind. Also müssen Dinge wie wir alle essen und die meisten von uns planen Essen für unsere Familien. Wissen Sie, ich habe Tools wie Real Plans, mit denen ich dies tue, aber ich behalte meinen Speiseplan auch in Notion, einschließlich eines saisonal wechselnden Speiseplans. Aber Sie haben erwähnt, dass ein Speiseplan eine großartige Sache ist, die ich in Notion nachvollziehen kann, da stimme ich voll und ganz zu. Führen Sie uns also durch die Art und Weise, wie jemand damit beginnen kann, oder auf welche Art von System, das er dort einrichten sollte, um darauf aufbauen zu können.

Sandra: Ja. In Bezug auf Speise- und Speisepläne ist eines der Dinge, die ich den Menschen oft empfehle, über ihre Informationsgruppen nachzudenken, ähnlich wie separate Eimer. So habe ich zum Beispiel ein Rezeptprotokoll, in dem ich verschiedene Websites habe. Und ich werde auf die Website gehen und das schönste Bild von allem machen, was es ist, und das oben platzieren und dann die Anweisungen und jede Art von Notizen darin haben. Aber separates Rezeptprotokoll, ich habe tatsächlich eine völlig separate Tabelle für meinen Menüplan. Es ist also so, als ob ich an welchem ​​Tag was essen möchte, oder? Und von dort aus verbinde ich das. Eigentlich ist es gestern nur so weit, mein Sonntagnachmittag, an dem herumgespielt wurde, um diese Arbeit noch besser zu machen als zuvor. Ich bin ziemlich aufgeregt, heute darüber zu sprechen. Und das ist, dass ich es mit meinem täglichen Tagebuch oder meiner Art digitalem Bullet-Journal verknüpft habe, wenn Sie so wollen. Also, ich habe diese tägliche Homepage, auf die ich gehe, die all diese Überlegungen enthält, auf die ich in einer Sekunde eingehen kann. Aber es hat den Link zu Journaling-Fragen und meinen Gewohnheiten. Trinke ich mein Wasser? Trainiere ich Das gute Zeug und dann hat es auch diese Anzeige meiner Woche und wird mir tatsächlich sagen, was ich essen möchte oder was auch immer ich zum Abendessen machen möchte. Und Notion hat all diese großartigen Anzeigeformate, wenn Sie so wollen. Eines der Dinge, die ich tun kann, ist, dies so einzurichten, dass daran erinnert wird, dass ich den Reis zur Mittagszeit zubereiten sollte, wenn wir zum Abendessen unter Rühren braten, damit ich ihn nicht vergesse. Weißt du, es ist wie das kleine Zeug, das unser Leben so viel einfacher machen kann. Und so herauszufinden, wie ich meine Galerieansicht in Notion einrichten kann. Es zeigt also nicht nur ein hübsches Bild des Rezepts an, um mich zu verführen, mit der Zubereitung des Abendessens zu beginnen, wenn ich sollte, und es sagt mir auch: 'Hey, was kann ich zur Mittagszeit tun, um meinen Abend etwas ruhiger zu gestalten?' ;;

Das ist also strukturell so, wie ich eine Mahlzeit mache. Ich habe die verschiedenen Tabellen, aber ich werde sagen, dass ich für Notion-Benutzer unter anderem darauf hinweisen möchte, dass Sie zu Beginn noch etwas herauszoomen oder auf eine noch größere Ebene gehen. Was ist der Unterschied zwischen einer Seite und einer Tabelle? Und wie lassen Sie Tabellen so miteinander in Beziehung treten, dass die Dinge einfacher werden? Tabellen können in ihrem Zweck ziemlich spezifisch sein. Wie ich schon sagte, ich habe eine Rezepttabelle, aber das ist sehr getrennt von meiner Speiseplantabelle. Und das ist getrennt von meinem digitalen Bullet-Journal und meiner Gewohnheitsverfolgungstabelle. Und wenn Sie solche Dinge tun, erhalten Sie ein wenig mehr Flexibilität und Kontrolle darüber, was Sie wo anzeigen. Und, wissen Sie, Notion, es ist schwierig, über Audio zu kommunizieren, richtig, wie flexibel es ist. Und ich bin sicher, Sie könnten auch damit sprechen, wo Sie einfach so viele kleine Nuancen von dem steuern können, was Sie auf verschiedenen Bildschirmen und Dashboards sehen. Es ist anders als jede andere Hausinstandhaltung oder, wie Sie wissen, Anstrengung, die ich in die Verfolgung all jener Dinge gesteckt habe, die wirklich zur Verwaltung des häuslichen Lebens beitragen.

Katie: Das ist großartig. Ja, ich habe das Gefühl, dass ich das auch auf so viele verschiedene Arten benutze. Und wie gesagt, ich glaube nicht einmal, dass ich es fast so effizient benutze wie viele Menschen und besonders wie Sie. Sie haben gerade eine tägliche Homepage erwähnt. Und ich liebe diese Idee wie ein Kontrollzentrum für alles, was Sie in Notion einbauen würden. Können Sie uns erklären, wie Sie das eingerichtet haben und was Sie dort alles aufbewahren und wie Sie dann von dort zu allem anderen gelangen, das Sie verfolgen?

Sandra: Ja. Ja. Ich finde es toll, dass Sie das gefragt haben, denn auf meiner täglichen Seite beginne ich jeden Tag meinen Tag. Und tatsächlich ist es für meinen Prozess so kritisch, dass oft … Es ist auch der Ort, an dem ich meinen Tag beende, wenn ich mit meinen Gewohnheiten übereinstimme. Und so habe ich … Eines der Dinge, die ich gerne mache, ist das Einchecken zu verschiedenen Zeitpunkten während des Tages. Und für mich ist ein Check-in eine Reihe von Fragen, die ich mir gerne stelle, um buchstäblich zu sehen, wie ich mich an diesem Tag fühle, was ich an diesem Tag erreichen möchte, wenn es ’ s alles, worüber ich mir Sorgen mache, wirklich nur eine Pause von der Art, ich hasse es, Grind zu sagen, weil das nicht wirklich das ist, was ich meine. Aber du verstehst was ich sage. So kommen wir Tag für Tag in den Autopiloten, eine bessere Art, es auszudrücken. Und das Einchecken ist eine großartige Möglichkeit, mitten am Tag zu zoomen und zu entscheiden, wie ich ein paar Stunden verbringen möchte. Auf meiner täglichen Seite habe ich meine Check-Ins gefunden und diese als Vorlagenschaltfläche eingerichtet. Ich habe also eine voreingestellte Liste von Fragen, die sich auf einer Seite befinden. Alles was ich tun muss ist auf die Vorlagenschaltfläche zu klicken und es öffnet sich eine neue Seite mit all meinen Fragen und ich fülle sie aus. Und dann nehme ich an, alles in einer Reflexionsdatenbank. Ich kann also sehen, dass ich am 14. Dezember über das Gleichgewicht gesprochen habe. Das ist der Tag, den ich heute Morgen drauf habe. Und dann habe ich von dort auf meiner täglichen Seite einen Link zu einer separaten Tabelle, über die ich wegen der täglichen Gewohnheiten gesprochen habe. Und in dieser Tabelle verfolge ich eine ganze Reihe von Dingen, z. B. habe ich Kontrollkästchen, für die ich geschwitzt habe? Habe ich mich gedehnt? Habe ich meditiert Habe ich meine Morgenseiten gemacht? Habe ich ein Gedankenmodell gemacht? Habe ich Medikamente, Vitamine usw. genommen? So können Sie die Wäscheliste der Dinge durchgehen, die Sie selbst im Auge behalten.

Und, wissen Sie, das ist alles in einer Tabelle, aber ich zeige es in verschiedenen Abschnitten. Ich muss also nicht die ganze Zeit auf einmal darüber nachdenken. Ich komme durch das, was ich in einem bestimmten Moment sehe. Und so hat diese tägliche Seite tatsächlich vier Abschnitte. Und so gibt es eine Seite, die meiner Aufmerksamkeit um 5:00 Uhr morgens würdig ist, wenn ich vor dem Kaffee bin und nur versuche, mein Gehirn hier reinzuholen. Aber es gibt auch einen Abschnitt davon, der dem Einchecken am Mittag gleicht, und einen Abschnitt, der gegen Ende des Tages mehr ist. In jedem dieser Bereiche verwende ich meinen Habit Tracker und zeige verschiedene Felder an. Also verschiedene Eigenschaften. Also, am Morgen ist das einzige, was mich wirklich interessiert, wie, habe ich daran gedacht, … zu nehmen? Weißt du, habe ich daran gedacht, etwas Wasser zu haben und wann bin ich aufgewacht? Derartiges. Aber später am Tag gibt es Felder für Lebensmittel und die Verfolgung von Symptomen. Ich habe chronische Nasennebenhöhlenprobleme, daher verfolge ich alle damit verbundenen Symptome, damit ich sehen kann, wie sie zurückgehen. Oh, hey, weißt du, das nervt mich tatsächlich seit ein paar Wochen, nicht nur ein paar an Tagen. Und gibt mir nur all diese reichhaltigen Informationen darüber, was in meiner Welt von Tag zu Tag vor sich geht. So springe ich also von der täglichen Seite ab.

Katie: Ich mache mir Notizen und zeichne all diese Dinge auf, die ich zu meinen hinzufügen muss. Sprechen Sie also ein bisschen mehr über Vorlagen, da dies meiner Meinung nach eine der großen Stärken von Notion ist. Und ich weiß, dass es eine Möglichkeit zu geben scheint, Vorlagen freizugeben, da ich Vorlagen verwendet habe, die andere Personen erstellt haben. Ich bin noch nicht sehr gut darin geworden, meine eigenen Vorlagen zu erstellen, aber dies war auf meiner Liste, weil sich viele der Dinge, die ich tue, wiederholen. Und sie als Vorlage zu erstellen, wie eine tägliche Aufgabenliste oder eine wöchentliche Planung für mein Team, solche Dinge scheinen wirklich sehr, sehr hilfreich zu sein. Führen Sie uns also durch die Vorteile von Vorlagen und wie Sie herausfinden, wie Sie sie verwenden können.

Sandra: Ja. Die Wortvorlage wird also auf verschiedene Arten und Arten der Begriffskugel verwendet, wenn Sie so wollen. Die übergeordnete Version einer Vorlage ist also, wie Sie wissen, Sie können alles erstellen, wie Ihre Seiten und Tabellen aussehen sollen, und dann können Sie das gesamte Setup tatsächlich mit anderen Personen teilen. Wenn Sie also sagen, dass Sie Vorlagen in Ihr System eingebracht haben, ist dies das, worüber Sie dort sprechen. Es gibt tatsächlich eine Möglichkeit, es im Web zu teilen. Wenn Sie Notion zum ersten Mal aufrufen, können Sie beispielsweise auf die Schaltfläche 'Duplizieren' in einer freigegebenen Vorlage klicken, um das gesamte Setup in Ihr Setup zu übertragen. Wenn ich also privat mit Kunden zusammenarbeite, tun wir dies oft, wenn ich sie mit den Grundlagen vertraut gemacht habe, sie rocken und rollen und sie haben die technischen Fähigkeiten, die nur erforderlich sind, wissen Sie Nach ein oder zwei Stunden übertragen wir meine Vorlage in ihr System. Meine Vorlage ist ein bisschen wie ein Whopper, richtig, denn ich mache das Tag für Tag. Eine Möglichkeit, die Dinge zu rationalisieren, besteht darin, eine Person zu finden, die Notion bereits mag, entweder über YouTube oder was auch immer, und dann entweder eine kostenlose Vorlage zu kaufen oder zu suchen, die Sie in Ihr System übertragen können. Dies spart enorm viel Zeit, da diese Vorlagen, wenn sie gut gestaltet sind, mit all diesen Tabellen geliefert werden, von denen wir sprechen, dass sie miteinander verknüpft sind. Sie müssen also nicht dort sitzen und das gesamte Layout herausfinden. Es erleichtert auch die Dinge vom Standpunkt aus. Ich möchte sagen, dass Notion keine Meinung darüber hat, wie Sie Ihr Geschäft oder Ihr Leben führen. Und das ist sowohl eine gute als auch eine schlechte Sache. Und es ist so, dass sie keine Meinung haben, was bedeutet, dass Sie eine Meinung haben müssen. Wir haben alle Zeit für uns selbst, wie verwenden wir Notion, wo werden wir unseren Tag beginnen? Was wird das Wichtigste sein? Und dann, aber es bedeutet, dass wir all diese Dinge entscheiden können, anstatt uns auf das einzulassen, was der Softwareentwickler für den besten Weg entschieden hat, etwas zu tun.

Das sind also Vorlagen auf hohem Niveau. Es gibt jedoch auch Vorlagen im System, die für eine bestimmte Datenbank geeignet sind. Sie können eine Vorlage haben, mit der Informationen vorab ausgefüllt werden können. Das beste Beispiel für mich ist also eine Arbeit. Ich habe eine Vorlage speziell für mein Besprechungsprotokoll, wenn Sie so wollen. Wenn ich also neue Dinge anfange, z. B. einen neuen Verkaufsplan oder ähnliches, habe ich tatsächlich vorab ausgefüllte Fragen, die ich gerne stelle. Wenn ich also ein Gespräch dieser Art beginne, kann ich einfach einen Knopf auf diesem Tisch drücken und eine neue Seite starten, auf der all diese Fragen vorinstalliert sind … Ich muss also nicht einmal darüber nachdenken. Ein anderer Weg wäre vielleicht, dass Sie einen Podcast ausführen, zum Beispiel bestimmte Schritte, die Sie für den Podcast ausführen, wahrscheinlich wöchentlich, monatlich. Wenn Sie so wollen, könnte diese Art von Checklisten eine eigene Vorlage in einem System sein, sodass jedes Mal, wenn Sie einen neuen Podcast starten, der Inhaltskalender für Ihren Monat oder Ihr Quartal dies öffnen könnte und Sie dies hätten Alle neuen Kontrollkästchen, um den Informationsfluss zu starten. Und ich benutze Kontrollkästchen, um das Beispiel zu machen. Aber Ihre Vorlagen können mit verschachtelten Tabellen sehr komplex werden und verwandte Informationen anfordern. Es ist also wirklich … Dies macht Notion so großartig, dass es so formbar ist, was der Benutzer tatsächlich benötigt. Mit nur ein paar Kontrollkästchen, die alle sehr leistungsfähig sind, kann es sehr einfach sein, und Sie können damit ein Team verwalten oder ein Unternehmen führen. Und dann die dritte, wie so viele Vorlagen … Der dritte Vorlagentyp ist also das, was wir als Vorlagenschaltfläche bezeichnen. Und eine Vorlagenschaltfläche ist eine völlig andere Art von Funktion in Notion, bei der sie nur auf der Seite vorhanden ist und Sie alles einfügen können, was Sie replizieren möchten. Und ich verwende es gerne, weil es dem Titel der Seite ein vorgefülltes Etikett gibt, sodass es eingeblendet wird, anstatt eine Vorlage in einer Tabelle zu verwenden, was dies nicht tut. Und Sie können sie irgendwie überall reinschleichen. Wenn es also bestimmte Dinge gibt, die Sie wiederholt ausführen, die aber möglicherweise nicht so komplex sind, dass es sich lohnt, sie in eine eigene Tabelle zu stellen, können Sie diese Vorlagenschaltflächen nur dazu verwenden Optimieren Sie einen Prozess oder erstellen Sie eine Reihe von Erinnerungen, oder, wie gesagt, es ist gut, eine Reihe von Kontrollkästchen zu erstellen, die Sie vielleicht jede Woche oder jeden Monat oder so machen.

Katie: Ja, ich denke über so viele neue Möglichkeiten nach, dies für viel mehr Bereiche meines Lebens zu nutzen. Tut das …? Kann sich der Begriff direkt in andere Systeme integrieren, die möglicherweise von Menschen verwendet werden? Sie haben beispielsweise Slack- oder Kalender-Apps erwähnt oder können diese direkt in diese Dinge integriert werden oder sind sie eigenständig?

Sandra: Im Moment ist es also eigenständig. Was ich sagen werde ist, dass Notion die Fähigkeit hat, viele Apps einzubetten. Das bedeutet also, dass Notion im Grunde der Zugriff über den Befehl slack ist. Wenn Sie darauf drücken, wird eine Liste mit Optionen angezeigt. Und wenn Sie anfangen zu tippen, wird es auf das eingegrenzt, was Sie brauchen. Sie können unter anderem ein Google-Dokument, ein Bild oder viele andere Dinge einbetten. Erst letzte Woche gab es eine Veröffentlichung, in der Notion darauf hinwies, dass sie sich mitten in der Test-API befinden. Dies ist im Grunde der Aufruf, mit dem Anwendungen miteinander kommunizieren. Und so wird es Anfang nächsten Jahres in der Beta sein. Wenn wir also kurz vor Ende nächsten Jahres die Daumen drücken, werden wir tatsächlich eine echte Integration mit anderen Anwendungen haben. Aber jetzt, Standalone. Und ich werde jedoch sagen, wann immer ich das hatte, wie wenn ich es früher getan habe oder einige dieser anderen Apps, die da draußen sind, um mein Leben zu erfüllen, habe ich immer mehr hinzugefügt, als ich wirklich konnte vernünftigerweise verarbeiten. Es gibt also etwas an der API, das uns auf den Weg bringen kann, Dinge fast zu stark zu integrieren. In gewisser Weise bin ich dankbar, dass Notion das eigenständige Feature war, da es wirklich dazu anregt, das zu kuratieren, was Sie dort einfügen, anstatt einfach alles dort abzulegen und es dann nicht wirklich nutzen zu können Führen Sie die Dinge aus, die Sie tun möchten.

Katie: Das ist großartig. Ich kenne eine andere Art von nicht verwandter Sache, für die ich sie verwende, damit ich wahrscheinlich herausfinden kann, wie man besser templatisiert, aber ich empfehle sie Leuten, die möglicherweise neu sind, selbst für Sie, wenn ich sie verwende, um etwas zu tun, das als Feynman-Technik bezeichnet wird . Und ich behalte, was im Grunde wie ein Tagebuch wäre, aber wo ich jetzt alle meine Feyman-Technik-Zusammenfassungen platziere. Und für alle, die nicht vertraut sind, habe ich es bereits ein wenig im Podcast erwähnt, aber die Feyman-Technik ist im Grunde die Idee, dass Sie etwas gelernt haben, wenn Sie die Fähigkeit haben, es einem Kind klar und präzise zu erklären. Und zum Glück habe ich viele Kinder, die das tatsächlich üben und jeden Tag erklären können. Aber das ist etwas, was ich mache, wenn ich ein neues Buch lese oder einen TED-Vortrag sehe oder ein neues Konzept lerne, indem ich die Studien zu einem Thema recherchiere oder wirklich vertiefe. Und ich finde, es hilft wirklich, sich zu erinnern. Indem ich diese Dinge einer tatsächlichen schriftlichen Form übergebe, habe ich sie auch an einem Ort als Referenz. Wenn ich also jemals zurückgehen und mich an etwas aus einem Buch oder an ein Konzept erinnern muss, das ich gelernt habe, ist es an einem Ort, und Notion bietet mir einen großartigen Ort, um all dies zu verfolgen. Und dann kann ich sie auch leicht finden, um sie zu teilen, wenn ich mit meinem Team oder was auch immer es sein muss. Das ist also ein Tipp, den ich Müttern gerne gebe: Es hilft mir wirklich, die Erinnerung und Kreativität zu verbessern. Und wenn Sie kein großer Fan des Schreibens sind, können Sie eine andere App namens Otter auf Ihrem Telefon verwenden, um in Ihr Telefon zu sprechen und zu erklären. Diese wird dann für Sie transkribiert, sodass Sie sie in Notion einfügen können. Das ist also so, wie Sie gesagt haben, dass Sie es als Tagebuch verwenden. So mache ich ein tägliches Tagebuch damit. Und dann haben Sie erwähnt, dass Sie es auch verwenden, um Dinge wie Ziele zu verfolgen, und ich auch, aber ich habe das Gefühl, Sie werden einige Tipps für bessere Möglichkeiten haben, wie ich dies verwenden kann, um Ziele zu verfolgen. Erstellen Sie also Vorlagen dafür oder wie ordnen Sie diese zu und verfolgen dann die Ziele in Notion?

Sandra: Ja. Wenn ich Ziele verfolge, mache ich einen OKR-Prozess, der für mich persönlich wirklich revolutionär war, weil ich SMART-Ziele immer als etwas zu herrisch empfunden habe, wenn Sie so wollen. Ich bin im Herzen ein Rebell. Und so, wenn mir jemand sagt, was ich tun soll, neige ich dazu, das Gegenteil zu tun. Das SMART-Ziel hat für mich also nie ganz funktioniert, weil ich mich nur dagegen auflehnen wollte. Aber es gibt etwas an der OKR-Methodik, wo, wenn Sie die Ziele festlegen, die Art von inspirierenden / ehrgeizigen Dingen, die Sie in Ihrem Unternehmen oder Ihrem Leben tun möchten, die Auswirkungen, die Sie haben möchten, den Fokus, und Sie richten diese zuerst ein und haben plötzlich wichtige Ergebnisse, die im Wesentlichen SMART-Ziele sind. Sie sind zeitgemäß und spezifisch. Es fühlt sich für mich viel zugänglicher an. Und es gibt Dinge, die mir wirklich wichtig sind. Ich kann diese Kraft also nutzen. Die Art und Weise, wie mein System konfiguriert ist, ist, dass ich Ziele und Ergebnisse in separaten Tabellen habe. Und dann bin ich auch ein großer Fan von Charlie Gilkey und der Productive Flourishing Academy. Er hat ein Buch mit dem Titel 'Start Finishing'. Wenn Sie es nicht gelesen oder gesehen haben, kann ich es nur empfehlen. Es ist einfach ein großartiges Buch für jeden. Ich habe gesehen, wie Profis es benutzt haben. Ich habe gesehen, dass Kreative es verwenden. Ich habe gesehen, wie Eltern es benutzt haben. Es ist nur eine nette Methode, um zu planen, wie die Dinge, die wir beginnen, tatsächlich beendet werden sollen, oder? Die Art und Weise, wie ich die Impulsplanungsmethode in Notion verwende, ist, dass ich einige andere Tabellen habe, eine für Projekte, die ich als die kleineren Schritte betrachte, um meine wichtigsten Ergebnisse zu erzielen. Und dann habe ich eine Tabelle für Aktionen oder Aufgaben mit einer wirklich kleinen Ebene. Ich muss dieses Ding aktualisieren oder dieses Ding erforschen, was auch immer, die Aufgaben, die ich erledigen muss. Und um es noch robuster zu machen, habe ich noch einen Tisch, den ich benutze und den ich Bereiche nenne, der, wenn Sie so wollen, eine Art Rad des Lebens sein soll. Also, jede Art von Komponente in meinem Leben, mit der ich absichtlich üben und kauen möchte, habe ich in den Bereichen eingerichtet.

Und so ist es so, als hätte man ein Ziel, aber es nimmt, wie ich sagte, diesen Zeitdruck ab, so dass es nur so ist, dass ich in regelmäßigen Abständen hineingehe und mir die Dinge ansehe, die mir wichtig sind und ich kann irgendwie … Wissen Sie, einige von ihnen haben Kontrollkästchen, einige haben Tabellen, einige haben nur Anführungszeichen, um mich an Dinge zu erinnern. Es ist also ein sehr flüssiger Prozess, wenn es in Bereiche gelangt, aber es ermöglicht mir, Dinge, die mir wichtig sind und die ich beabsichtigen möchte, von tatsächlich messbaren Spindeln zu trennen, die ich in meinem Geschäft habe. Und all diese Tabellen, sehr Bereiche meines Systems. Also erscheinen sie alle in meiner wöchentlichen Rezension. Sie erscheinen auf … Einige davon befinden sich auf der täglichen Seite, oder ich habe auch zwei andere Dashboards, die ich täglich nach der täglichen Seite verwende. Und sie heißen die Seite 'Heute' und die Seite 'Diese Woche'. Und diese erlauben mir im Grunde genommen, wie gesagt, eine zeitbasierte Perspektive auf das zu haben, was ich zu erschaffen versuche.

Katie: Ich liebe das. Ich weiß, wie … Ich denke, OKR, ich bin auch ein großer Fan. Ich werde einige meiner Lieblingsressourcen in Bezug auf das Verständnis in die gezeigten Notizen aufnehmen. Ich denke, dass es für alle gilt. Ich weiß, dass es im Geschäftsleben häufig verwendet wird, aber ich denke, dass es auch für Eltern sehr relevant ist, wenn es darum geht, langfristige Dinge mit unseren Kindern zu planen, sicherlich für Eltern, die zu Hause unterrichten, und damit verbundene Ziele zu haben. Und ich benutze es, wie gesagt, auch in meinem persönlichen Leben für Dinge zur persönlichen Entwicklung oder für neue Fähigkeiten, die ich zu lernen versuche und die ich im Auge behalten möchte. Ich habe das Gefühl, dass es so viele Möglichkeiten gibt, das zu nutzen.

Diese Episode wird von Four Sigmatic gesponsert, der Superfood-Pilzfirma, über die ich seit Jahren spreche! Ich liebe all ihre Produkte, besonders ihren Kaffee, der mit gehirnfördernder Löwenmähne angereichert ist, und ihr Reishi-Elixier in der Nacht für einen fantastischen Schlaf. Ich habe kürzlich auch ihr Proteinpulver ausprobiert und liebe ihren Erdnussbuttergeschmack wirklich. Erdnussbutter ist eine meiner Schwächen, und ich liebe es, dass ich den ganzen Geschmack davon in diesem proteinreichen Format bekomme. Ich habe Erdnussbutter-Schokoladen-Smoothies gemacht und ich liebe es und meine Kinder lieben es auch. Gehen Sie zu foursigmatic.com/wellnessmama und Code Wellnessmama gibt 10% Rabatt.

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Und ein paar andere Möglichkeiten, wie ich Notion im Allgemeinen verwende, dienen dazu, Dinge wie Weihnachtsgeschenkideen oder Geschenkideen im Allgemeinen für alle meine Kinder im Auge zu behalten. Ich habe solche Dinge, weil sie dazu neigen, Dinge das ganze Jahr über zu erwähnen. Und dann, anstatt nur zu dieser Jahreszeit an sie denken zu müssen, auch Dinge wie Hausaktualisierungen und Projekte, auf die ich hinarbeiten muss. Und Sie haben auch Dinge wie Gesundheitsmetriken erwähnt, die auch für viele Zuhörer relevant sind. Wie können wir Notion verwenden, um diese Dinge im Auge zu behalten, oder wie würden Sie das einrichten?

Sandra: Ja, hier kann Notion wirklich ein komplettes, lebenslanges Betriebssystem sein. Und ich sage das … Und weißt du, ich bin immer sehr … Ich arbeite mit vielen Anfängern und vielen kreativen Mind-Map-Leuten der rechten Gehirnhälfte zusammen. Und so habe ich eine Schwäche für sie. Und ich weiß, dass es nicht immer verlockend ist, den Ausdruck Betriebssystem zu sagen. Gleichzeitig ist dies jedoch nur eine Möglichkeit, all die Kreativität und die Ideen, die Sie haben, zu nutzen und die Informationen, die wir alle verfolgen, in unseren Köpfen niederzulegen und wieder zu erhalten. Das ist der Schlüssel für mich, egal ob es um die Schule geht oder nur darum, Ihren Kindern zu helfen, den Überblick über ihre Schularbeiten zu behalten. Und wenn sie Online-Unterricht oder ihren Arbeitsplan oder ihre Veranstaltungen nach der Schule machen oder eine, die ich kürzlich gemacht habe und mit der ich mich irgendwie amüsiert habe, stelle ich einen ganzen Tisch auf, den ich sie als wöchentliche Quests bezeichne. Und es ist im Grunde eine spielerische Version, um all die Dinge im Auge zu behalten, die ich nicht jeden Tag tun muss, aber ich muss ein paar Mal pro Woche tun. Und im Grunde funktioniert der Tisch so, dass ich ein paar Formeln eingebaut habe, so dass ich, solange ich einmal pro Woche sauge, einen Daumen hoch und einen guten Job bekomme. Aber wenn ich zweimal pro Woche staubsauge, gibt es mir einen Bonus. Und von dieser alten spielerischen Sache mit Formeln, die mich einfach bis zum Ende amüsieren. Und es ermutigt mich tatsächlich, diese Dinge zu tun, die ich sonst zögern oder einfach nur fühlen könnte: 'Oh, ich bin zu müde, es kann bis morgen warten.' Und dann wissen Sie, wie das geht. Dann ist es wie drei Tage später und Sie haben immer noch nicht gesaugt oder was auch immer. Also mag ich es, lustige Dinge hinein zu bringen. Es fühlt sich also nicht immer so an, oh, das ist eine weitere Sache, die ich tun muss. Das Wichtigste für mich bei Notion ist, dass ich es tatsächlich am Wochenende öffnen möchte, was ich noch nie zuvor mit einer anderen App gefühlt habe. In Bezug auf eine praktischere Antwort auf Ihre Frage ist eines der Dinge, die ich verwende oder die ich in diesem Jahr bei Notion getan habe und die sehr hilfreich waren, dass wir umgezogen sind.

Und so hatte ich dort nicht nur unsere Listen, nach denen wir in einem Haus gesucht hatten, und wie unser Ideal, wissen Sie, Merkmale und was waren die Must-Haves, die Leute verfolgten das Gespräch, den Makler und, wie, Alle Häuser, die wir besucht haben, sind wie eine Pro-Contra-Liste. Und als es dann Zeit für den Umzug wurde, machte ich eine ganze Bestandsaufnahme. Also habe ich alle Kisten nummeriert. Und dann, als ich eine Schachtel gepackt habe, habe ich einfach einen Satz mit drei Sätzen oder drei Sätzen gemacht, nur einen wirklich schnellen … Was versuche ich zu sagen? Drei Worte, los geht's. Drei-Wort-Beschreibung dessen, was in der Box war. Und dann konnte ich es, als wir umzogen, und es ist so, okay, wir brauchen was auch immer, die Kaffeemühle. Ich könnte tatsächlich die Tabelle durchsuchen und sie finden. Und ich wusste, okay, das ist Box 89 oder was auch immer es war. Und ich muss sagen, ich dachte, ich hätte es überarbeitet und mich selbst ausgelacht, aber ich hatte so viel Spaß dabei, ich habe es trotzdem getan und es hat sich total ausgezahlt. Es hat sich gelohnt, die Mühe zu machen, um herauszufinden, was für einen Topf und eine Pfanne und meine Gewürze in der ersten Woche nach dem Umzug kommen. Das ist also eine praktische Möglichkeit, eine App wie diese zu verwenden, um Ihnen das Leben zu erleichtern.

Katie: Und eine andere Sache, über die wir ein wenig gesprochen haben, aber ich möchte sicherstellen, dass wir ausdrücklich sagen, dass Notion eine App ist, die sowohl Desktop- als auch Telefonschnittstellen hat und dann natürlich synchronisiert wird. Und das war wirklich hilfreich für mich, weil ich zum Beispiel, wie einige der Dinge, über die wir gesprochen haben, wie die Planung von Mahlzeiten, das aufrufen kann, wenn ich im Laden bin. Ich kann an diesen Dingen arbeiten, wenn ich bei einem Termin mit den Kindern bin oder bei einer Aktivität auf die Kinder warte, weil mein Telefon so ziemlich immer bei mir ist. Auf diese Weise ist es sehr praktisch, aber es ist auch einfach, auf einem Desktop zu arbeiten, wenn Sie einige dieser größeren Projekte und größeren Dinge einrichten. Ich bin neugierig, ich meine natürlich, Sie sind wahrscheinlich ein Power-User von Notion, aber wie viel interagieren Sie an einem normalen Tag mit Notion?

Sandra: Das ist eine gute Frage. Ich bin fast den ganzen Tag drin und draußen. Ich werde jedoch sagen, weißt du, ich führe immer noch ein Tagebuch, wenn ich telefoniere, oft, weil ich jemand anderem zeige, wie man Notion benutzt. Wir sind also in ihrem Notion-Setup. Aber ich finde es hilfreich für mein Gehirn, einige Dinge aufzuschreiben. Und dann habe ich am Ende der Woche einen Prozess, in dem ich diese Liste durchgreife und sicherstelle, dass alles in Notion so ist, wie ich es mir wünsche, und dass ich, wie Sie wissen, alles im Auge behalten kann kleine Details und die Nuancen. Also, ich finde es eine wirklich fließende Sache in Bezug auf einige Tage, an denen ich dort bin, buchstäblich fast den ganzen Tag. Nun bin ich ein Notion-Berater, das macht also Sinn. Aber selbst an Tagen, an denen ich an anderen Dingen arbeite oder jemandem mit einer Website oder anderen Geschäftssystemen helfe, bin ich fast den ganzen Tag rein und raus. Und ich würde die beiden anderen Dinge sagen, die ich wegwerfen werde. Ich finde es toll, dass Sie das Web, den Desktop und das Telefon erwähnt haben und es auf dem iPad wirklich gut funktioniert. Tatsächlich haben sie in den letzten Monaten viele Verbesserungen an der Funktionsweise auf dem iPad vorgenommen. Und so sind es fast so viele Verbesserungen, dass ich mir ein brandneues iPad zulegen möchte, nur damit ich es verwenden kann. Es ist großartig, es in all diesen verschiedenen Formaten sehen zu können. Und es gibt eine neue Sache auf dem neuen iOS-Betriebssystem … Wissen Sie, das neueste Update für iOS hat dieses Ding namens Widgets. Wenn die Leute sie noch nicht gesehen oder ausgecheckt haben, sind sie wirklich cool. Sie platzieren im Grunde genommen kleine Mini-Apps, wenn Sie so wollen, direkt auf Ihrem Telefonbildschirm. Und das Notion-Widget ist super hilfreich, da es die ersten paar Dinge in Ihren Favoriten aufnehmen kann. Also, wie meine Favoriten, die Seiten sind täglich, schnell zu erfassen, und meine heutige Seite sowie einige andere. Und ich habe dieses Widget tatsächlich direkt auf meinem Telefon, sodass ich es, wenn ich in der Küche bin und zwischen den Anrufen eine Tasse Tee mache und mir etwas einfällt, öffnen und zu meiner schnellen Erfassung hinzufügen kann oder welche Seite auch immer sehr einfach und spontan Sinn macht. Es gibt also viele, wie Sie wissen, Sie sind nicht nur in Ihrem Browser, sondern nur auf Ihrem Desktop, Sie haben viele Optionen und Möglichkeiten, darauf zuzugreifen, die das Leben einfacher machen können.

Katie: Großartig. Und Sie haben am Anfang erwähnt, dass es schwierig ist, dies vollständig zu erklären, nur verbal, weil es sehr praktisch und auch visuell ist. Aber ich weiß, dass Sie Menschen dabei helfen und dass Sie eine Website haben, auf die Sie sich beziehen. Für Leute, die mehr verstehen wollen und damit beginnen wollen, dies zu integrieren, werde ich sicherstellen, dass der Link in den Shownotizen enthalten ist, aber uns irgendwie erklären, wie Sie den Leuten dabei helfen und welche Ressourcen Sie haben.

Sandra: Ja, also für verschiedene Arten von Kunden sind sie unterschiedlich. Ich würde wirklich gerne eine Gruppe von Müttern oder Vätern haben, nur Familien, die es für Homeschool oder persönliche Dinge und all diese Dinge verwenden wollen. Ich werde also ein kleines Forum auf meiner Website einrichten. Wenn sich jemand für so etwas interessiert, kann er es mich wissen lassen und wir können es im neuen Jahr herausfinden. Und die andere Sache, die ich rausschmeißen werde, finden Sie Twitter unter conceptnerd und Instagram @notionnerd auch. Der beste Weg, mich zu finden, ist auf Sandrahalling com. Und wenn Sie / wellnessmama eingeben, landen Sie auf einer Seite mit interessanten Informationen, die darauf ausgerichtet sind, Familien zu helfen. Und ich würde gerne nächstes Jahr einen Workshop haben, speziell mit diesem Ziel. Also werde ich eine kleine Sache einfügen, die, wenn das für irgendjemanden von Interesse ist, sich anmelden und mich wissen lassen kann. Die Hauptmethode, mit der ich gerade mit Menschen zusammenarbeite, ist Business Coaching und Systemunterstützung. Und so kommen manchmal Leute herein und sie wollen nur Notion und so werden wir über 30 Tage tief tauchen, um jeden Schritt nach oben zu bringen und zu rocken und zu rollen. Und manchmal brauchen die Leute eher eine Art langsameres Brennen, wenn man so will. Wir machen also einen drei- bis sechsmonatigen Ansatz, um uns mit den verschiedenen Systemen zu befassen, die sie in ihrem Geschäft haben, Dinge zu rationalisieren und alle Punkte miteinander zu verbinden. So habe ich gerade heute Morgen einem Kunden geholfen, seinen Google-Kalender mit seiner iCloud, seinem Macbook, seinem Telefon zu verbinden, so wie all diese kleinen Doodads zusammenpassen. Und so ist Notion für mich wie ein Teil des Puzzles, aber es ist das Rückgrat der Systeme, die ich eingerichtet habe. Sie finden mich also wieder im Internet unter sandrahalling.com oder auf Twitter oder Instagram unter conceptnerd.

Katie: Perfekt. Ich werde sicherstellen, dass diese hier verlinkt sind. Und noch eine Frage, die ich am Ende gerne stelle. Sie haben bereits eines erwähnt, aber wenn es ein Buch oder eine Reihe von Büchern gibt, die sich dramatisch auf Ihr Leben ausgewirkt haben, und wenn ja, was sind sie und warum?

Sandra: Ja. Daher muss ich sagen, dass eines der wirkungsvollsten Bücher für mich 'Getting Things Done' ist. Das ist eine Art Klassiker im Produktivitätsbereich. Daher fand ich es am wertvollsten oder wirkungsvollsten in dem Sinne, dass es mich lehrte, Informationen auf eine Weise zu gruppieren, zu kategorisieren und zu verarbeiten, die ich zuvor noch nicht gesehen hatte. Und es kam heraus, als ich in meiner Karriere ziemlich jung war, ich glaube ich war ungefähr 20 oder so. Es hat mich also genau im richtigen Moment getroffen, das zu schaffen, was wir jetzt haben, das, wie Sie wissen, seit vielen Jahren Datenbankberater ist. Das war wirklich beeindruckend. Und natürlich “ Start Finishing ” ist jetzt ein großartiges Werkzeug. Ich denke, “ Dinge erledigen ” ist eine Art Klassiker, wurde aber auch vor 20 Jahren geschrieben. Es gibt also einige Elemente, bei denen sich unser Leben so sehr verändert hat. Und ich denke, “ Start Finishing ” macht es besser, all die verschiedenen Wege anzusprechen, die unser Leben einschlägt, und wie viele Informationen auf uns zukommen, und einfach die Mischung dort zu verwalten. Und dann waren andere Bücher, die mir auf persönlicher Ebene wirklich wichtig sind, wie einige Bücher von Ram Dass, 'Wege zu Gott'. Und Eckert Tolles 'Eine neue Erde' war auch sehr wirkungsvoll für mich, weil es mir nur eine andere Perspektive auf die Dinge gab. Und ich mag es, diese Dinge zu mischen. Wenn ich also beide mein Leben ganzheitlich betrachte, habe ich den Wunsch, es besser organisieren zu wollen. So hängen diese beiden Dinge für mich zusammen.

Katie: Tolle Empfehlungen. Ich werde sicherstellen, dass diese auch in den Shownotizen verlinkt sind. Ich bin so froh, dass ich heute mehr über Notion erzählen durfte, denn wie gesagt, es ist ein Werkzeug, das ich wirklich von unschätzbarem Wert finde. Und ich habe auch das Gefühl, dass ich sie nicht so oft benutze, wie ich könnte. Und ich freue mich, heute mehr von Ihnen gelernt zu haben. Und hoffentlich eine neue Ressource mit vielen Zuhörern geteilt, die ihr Leben vereinfachen kann. Aber danke für deine Zeit heute und für all die Arbeit, die du machst.

Sandra: Vielen Dank, Katie. Es war viel Spaß.

Katie: Und danke euch, wie immer, dass ihr zugehört habt, dass ihr eure wertvollste Ressource, eure Zeit heute mit uns beiden geteilt habt. Wir sind so dankbar, dass Sie es getan haben, und ich hoffe, dass Sie sich mir in der nächsten Folge von “ The Innsbruck Podcast ”

Wenn Ihnen diese Interviews gefallen, nehmen Sie sich bitte zwei Minuten Zeit, um mir eine Bewertung oder Rezension bei iTunes zu hinterlassen. Auf diese Weise können mehr Menschen den Podcast finden, sodass noch mehr Mütter und Familien von den Informationen profitieren können. Ich schätze deine Zeit sehr und danke wie immer fürs Zuhören.